Adviseur informatiemanagement

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Als adviseur informatiemanagement land je binnen het Cluster ZN B Bediening Besturing Vaarwegobjecten Brabantse Kanalen (Cluster BBV BK) en het Cluster ZN B Bediening Besturing Vaarwegobjecten Maas (Cluster BBV Maas) in RWS-ZN. De focus ligt bij team Maas in eerste instantie op de contractvoorbereiding van het project MB2.0 en de uitvoering van MB1.75 en bij het cluster BBV Brabantse Kanalen op de uitvoering van het project Tilburg 3 (TB3).

Cluster BBV Brabantse Kanalen (TB3.0)
Het project TB3 omvat de vervanging en renovatie (VenR) en het meerjarig onderhoud van (alle) Elektrotechnische-, Industriële Automatiserings- en Werktuigbouwkundige (E/IA&W) installaties van de beweegbare en vaste objecten (bruggen/sluizen/gemalen/waterreguleringswerken) in de Noord-Brabantse en Midden Limburgse Kanalen (NBMLK) ten behoeve van de waterhuishouding en scheepvaart. Ook de VenR en het meerjarig onderhoud van de bediencentrale in Tilburg behoort tot de opgave. Het project zit in de realisatiefase.

Cluster BBV Maas (MB1.75/MB2.0)
Het project MB2.0 omvat de vervanging en renovatie (VenR) en het meerjarig onderhoud van (alle) Elektrotechnische-, Industriële Automatiserings- en Werktuigbouwkundige (E/IA&W) installaties van de beweegbare en vaste objecten (bruggen/ sluizen/ gemalen/ waterreguleringswerken) in de Maas en zijn aftakkingen ten behoeve van de waterhuishouding en scheepvaart.

Het project MB1.75 omvat het in stand houden van (alle) huidige Elektrotechnische-, Industriële Automatiserings- en Werktuigbouwkundige (E/IA&W) installaties van de beweegbare en vaste objecten (bruggen/ sluizen/ gemalen/ waterreguleringswerken) in de Maas en zijn aftakkingen en zit in de uitvoeringsfase. Voor MB2.0 geldt dat het project zich in de contractvoorbereidingsfase bevindt. Naast het begeleiden van het dagelijks onderhoud, bestaan de werkzaamheden voor het team op dit moment voornamelijk uit onderwerpen in relatie tot de contractvoorbereiding.

De functie:
Als adviseur informatiemanagement zorg jij er mede voor dat we de opgave binnen de Clusters ZN B BBV BK / Maas kunnen beheersen. Ben jij de enthousiaste adviseur informatiemanagement die wendbaar is, flexibel ingezet kan worden én klantwaarde hoog in het vaandel heeft staan? Werk je vanuit pro-activiteit en wil je deel uitmaken van een topteam? Dan leren wij jou graag beter kennen! Als adviseur zorg jij voor een goede inrichting en werking van het informatie- en documentenbeheer op tactisch en operationeel niveau. Dit doe jij door structuur aan te brengen in grote hoeveelheden informatie, zodat de medewerkers in het cluster BBV BK / Maas zijn of haar werk goed kan doen. Als adviseur begeleid je de processen rondom informatiemanagement. Je leert de medewerkers omgaan met nieuwe processen en zorgt ervoor dat zij zich hierbij comfortabel voelen.

Met andere woorden: je zorgt ervoor dat nieuwe werkwijzen daadwerkelijk geadopteerd worden binnen het cluster. Als schakel tussen de business en IT breng je gebruikerswensen van medewerkers in kaart en kun je een passende oplossing bedenken. Je zorgt ervoor dat de Document Informatie Management specialist binnen Rijkswaterstaat hiermee aan de slag gaat om vervolgens het eindproduct te kunnen implementeren. Door jouw begeleiding is informatie goed op orde en beter vindbaar en op deze manier lever jij een bijdrage aan een goed functionerende en transparante overheid.

Jouw primaire taken liggen op het vlak informatie- en documentenbeheer en dus ook het archiveren van belangrijke e-mails / bestanden in het documentmanagementsysteem van Rijkswaterstaat. In incidentele gevallen wanneer de projectsecretaris afwezig is ondersteuning gewenst in bijvoorbeeld het notuleren van (bestuurlijke) overleggen, het (administratief) ondersteunen en organiseren. Als onderdeel van het cluster verwachten we dat de adviseur informatiemanagement een bijdrage levert aan de organisatie, communicatie en coördinatie in de projecten. Tevens is de wens goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet inhoudelijke, kijk op projecten en de clusters als geheel.

Leiding en toezicht:
Ja

Meest essentiële competenties:
• Zelfstandig, initiatief nemend, resultaat- en doelgericht en kan anderen aanspreken, indien nodig sturen en motiveren;
• Nauwkeurig / accuraat;
• Sterk communicatief (in woord en geschrift);
• Integer;
• Proactief / ontzorgend.

Locaties:
Voor TB 3 is de voorkeur om het werk verdeeld over dinsdag, woensdag en donderdag in Roermond, Den Bosch, Tilburg of Veghel, waarbij de voorkeur uitgaat naar fysieke aanwezigheid op de locaties, maar waarbij gedeeltelijk thuiswerken ook tot de mogelijkheden behoort. Vaste project dag voor BBV BK / TB3 is op dinsdag en fysieke aanwezigheid in Tilburg is hier verplicht. Voor cluster Maas voorkeur om het werk verdeeld over maandag, dinsdag, woensdag en donderdag in Roermond en Den Bosch bij fysieke aanwezigheid op de locaties, maar waarbij gedeeltelijk thuiswerken ook tot de mogelijkheden behoort. Vaste project dag voor BBV Maas is op woensdag (wisselend Roermond/Den Bosch) en fysieke aanwezigheid is hier verplicht.

Eisen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbaar werkervaring in de adviseur informatiemanagement rol
• Kandidaat heeft ervaring met het Document informatie systeem: eDocs (hummingbird) – Connect
• Kandidaat kan fysiek aanwezig zijn op locatie op de projectdag(en) (zie beschrijving bij locatie)

Wensen

• Kandidaat beschikt over 1 jaar of meer ervaring binnen Rijkswaterstaat
• Kandidaat beschikt over 1 jaar of meer ervaring binnen de publieke sector
• Kandidaat beschikt over de gevraagde vaardigheden voor een goede inrichting en werking van het informatie- en documentenbeheer (toetsbaar in motivatiebrief/CV en/of mogelijk gesprek) en heeft hier meer dan 1 jaar ervaring in
• Mate waarin de kandidaat over in ieder geval de competenties pro activiteit, zelfstandig en accuraat. Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of tijdens het sollicitatiegesprek

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!